Notulen algemene Ledenvergadering Vereniging Huurdersplatform de Woonplaats gehouden op 19 maart 2025 te Aalten

1. Opening en Mededelingen Voorzitter
De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Allereerst staat de voorzitter stil bij het overlijden van penningmeester Pierre Martens. De vergadering neemt een minuut stilte in acht. Hierna stelt de voorzitter de vervanger van Pierre voor, de heer Ismail Akhan. Hij heeft Pierre in de laatste periode enorm gesteund en heeft grotendeels de taak van Pierre overgenomen, samen met Louise de Slegte.
De heer Akhan is ook penningmeester bij huurdersvereniging HBE uit Enschede. De voorzitter deelt mee dat Dhr. Akhan de taken van Pierre goed heeft opgepakt en vraagt toestemming van de vergadering of hij hiermee door mag gaan. De vergadering stemt hiermee eensgezind in.

De voorzitter heeft een speciaal woord van welkom voor de dames Marja Terink, Susan Meijer en Josette Minten van de Woonplaats.
Zij zullen de presentatie over leefbaarheid en veerkrachtige wijken verzorgen. Josette Minten zal ook een aantal mededelingen van de directie doorgeven. Ook een speciaal welkom geldt voor Dhr.Janssen (huurderscommissaris) en voor de leden van de bewonerscommissies De Wieken uit Dinxperlo; Oldershove uit Wehl; De Hooge Grindte uit Aalten.

2. Vaststellen agenda
Er zijn geen wijzigingen.

3. Notulen Algemene Ledenvergadering van 16-10-2024
Mevr. Troncoso van HV ’t Walfort merkt op dat bij agendapunt 11 gemeld wordt : voorheen 2 personen, dit moet zijn 3 personen.
Dit zal aangepast worden. Er zijn verder geen opmerkingen. De notulen zijn na de aanpassing goedgekeurd en worden
aangenomen. Met dank aan Hanny en Henny.

4. Financieel Jaarverslag 2024
Dhr, Akhan licht een aantal punten toe. De heer Broekhuis van Bewonerscommissie Oldershove uit Wehl merkt op dat de volgende keer iets meer info mooi zou zijn. Er zijn verder geen opmerkingen en het verslag wordt hierbij goedgekeurd.

5. Begroting 2025
Er zijn geen opmerkingen over de begroting 2025 en wordt hiermee goedgekeurd.

6. Verslag kascommissie + benoeming kascommissie
Dhr. Angenent deelt mee dat hij, samen met mevrouw Troncoso de papieren heeft nagekeken en onderstaande verklaring heeft afgegeven. De overzichten en cijfers zijn gecontroleerd door de kascommissie. Alles zag er keurig en overzichtelijk uit; de kascommissie stelt voor de penningmeester decharge te verlenen. Onder luid applaus gaan alle aanwezigen hiermee akkoord.

6a. Benoeming nieuwe kascommissie
De voorzitter vraagt of er mensen zijn die volgend jaar de kascommissie willen vormen.
Dhr. Angenent (HV Dinxperlo) is bereid om volgend jaar nog een keer deel uit te maken van de kascommissie.
Dhr. Janssen (BBB Bastion 95) zal ook zitting nemen in de kascommissie. Mevrouw Voerman (HV HBE-Enschede) wordt als reserve genoteerd.

7. Jaarverslag Huurdersplatform 2024
Er zijn geen opmerkingen. Hanny wordt bedankt voor het opstellen van het jaarverslag.

8. Bestuursverkiezing
Dhr. Koos van Leeuwen wordt met algemene stemmen en applaus herkozen.

9. Actuele Zaken
Dhr. Van Leeuwen zal agendapunt 9 actuele zaken behandelen en eventueel toelichten.

Advies Huurverhoging 2025
Het advies van het Huurdersplatform is om de huurverhoging tot een maximum van de opgetreden inflatie, en dat is dus 3,1 %. 
Een hogere huurverhoging wijst het huurdersplatform af, omdat deze mede noodzakelijk wordt geacht vanwege de ambities van De Woonplaats op het gebied van nieuwbouw en verduurzaming. Nieuwbouw en verduurzaming zijn maatschappelijke opgaven, die naar de mening van het huurdersplatform moeten worden betaald door de rijksoverheid. Met uitvoering van het voorstel van De Woonplaats moeten de zittende huurders betalen voor de woningen van nieuwe huurders. Het huurdersplatform heeft met haar advies de hoofdlijnen van het standpunt van de Woonbond gevolgd.

Advies bedrijfsmatige activiteiten
Het voorstel is er gekomen op herhaald advies van de gemeente Enschede, om kleinschalige bedrijfsmatige betaalde kinderopvang in de wijken mogelijk te maken. Het voorstel geldt in principe ook voor andere kleinschalige activiteiten, en is aan vrij strenge voorwaarden gebonden, waarmee we het ook eens zijn.
 Advies: Algemene huurvoorwaarden en herzien advies algemene huurvoorwaarden.
Het huurdersplatform is akkoord gegaan met de voorgestelde algemene huurvoorwaarden, op enkele redactionele correcties na.

 Advies ondernemingsplan 2025 - 2029
Het huurdersplatform heeft ingestemd met de voornemens, met de beperking dat wij op het gebied van de huurverhogingen een voorbehoud kunnen maken. Wij kunnen op dat terrein een afwijkend advies geven, ook al past het in het vastgestelde ondernemingsplan.

Verslag gesprek met de huurderscommissarissen dd. 11 februari 2022
Het was een goed gesprek. De volgende onderwerpen kwamen aan de orde:
Adviesaanvraag bij de Woonbond over de komende huurverhogingen en de voortgang van het project huurdersplatform 2.0, dat niet naar de zin van het huurdersplatform gaat. Dhr. Angenent (HV Dinxperlo) vraagt of het huurdersplatform instemmingsrecht heeft.
Dhr, van Leeuwen antwoordt dat het huurdersplatform geen instemmingsrecht heeft.

10. Mededelingen Directie Woonplaats
Mevrouw Minten deelt namens de directie het volgende mee:

Op 1 maart jl. is Dhr. Kaplan als nieuwe directeur in dienst getreden bij De Woonplaats. Hij zal t.z.t. kennismaken met het huurdersplatform en de huurdersverenigingen. Koos vraagt aan mevrouw Minten of zij door wil geven aan de
directie dat de najaarsvergadering van het huurdersplatform gehouden wordt op 15 oktober 2025.

11. Mededelingen Raad van Commissarissen
Dhr. Janssen deelt mee dat Dhr. Ornèk helaas toch niet aanwezig kan zijn vanavond. Morgen zullen er gesprekken zijn met 2 nieuwe kandidaten voor de functie van huurderscommissaris. Dhr. Janssen deelt verder mee dat dit zijn laatste algemene ledenvergadering
is. Hij vertelt dat het in al de 8 jaren een mooie tijde is geweest en dat hij met veel plezier zijn werk heeft gedaan binnen de raad van commissarissen. Inmiddels is er een tweehoofdig bestuur aangesteld bij De Woonplaats. Er staan veel veranderingen op stapel bij de Woonplaats. Dhr. Janssen wijst er op dat de inzet van de mensen bij de Woonplaats enorm is geweest tijdens de overstroming in 2024. Dit wordt alom zeer gewaardeerd. Tijdens de laatste bijeenkomst met het huurdersplatform in februari jl. is de huurverhoging aan de orde geweest en ook de perikelen rond het doorvoeren van huurdersplatform 2.0. Het laatste onderwerp zal op een andere manier aangepakt worden. De laatste bijeenkomst is niet goed gevallen bij de huurdersverenigingen. Dhr. Janssen deelt mee dat hij en het huurdersplatform in een gezellige bijeenkomst afscheid van elkaar zullen nemen.

12. Rondje Huurdersverenigingen

HV 't Walfort
Er zijn 2 nieuwe mensen toegevoegd aan het bestuur. 1 persoon is gestopt.

HV Bastion ‘95
Geen bijzonderheden

BC Parkzicht
Geen bijzonderheden

HV Dinxperlo
Geen bijzonderheden

BC Oldershove
Dhr. Broekhuis heeft een vraag over de servicekosten. De voorzitter deelt mee dat het Huurdersplatform daarover geen
uitspraak kan doen. Dit kan alleen via De Woonplaats. Dhr.Broekhuis wil graag weten waarom de bijdrage scootmobiel bij de ene
huurder wel geïnd wordt en bij een andere huurder niet. Ook dit is iets voor de Woonplaats.

BC Hooge Grindte
Geen bijzonderheden

HV Winterswijk
Er is bij HV Winterswijk 1 nieuw bestuurslid toegevoegd aan het bestuur.

HV HBE
Bij HBE zijn momenteel genoeg jonge bestuursleden, er is zelfs een wachtlijst.

13. Rondvraag
Er zijn geen vragen voor de rondvraag.

14. Sluiting
De voorzitter deelt mee dat de volgende algemene ledenvergadering wordt gehouden op woensdag 15 oktober 2025


Hierna sluit de voorzitter de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng.



Aalten, 1 april 2025
Hanny Kousbroek

Presentielijst behorende bij de Algemene Ledenvergadering van het Huurdersplatform de Woonplaats op woensdag 20 maart 2024 te Aalten.

Vertegenwoordigers van de volgende huurdersverenigingen
Aanwezig 
BC Parkzicht Zwolle
HV Dinxperlo Dinxperlo
HV Winterswijk Winterswijk
HV ’t Walfort Aalten
BBV Bastion ‘95 Groenlo
HV HBE Enschede

Platformbestuur
Aanwezig 
T. Hollink, voorzitter
J. te Lindert, secretaris
K. van Leeuwen, bestuurslid
H. Giesen,  bestuurslid
L. de Slegte, bestuurslid
I. Ahkan, tijdelijk penningmeester

H. Kousbroek,  notulist

Afwezig met bericht 
Mevr. Wibier manager klant en wijken
Dhr. Buiting directeur de Woonplaats

Leden afwezig met bericht
-

Raad van Commissarissen
Dhr. Janssen